Formatages des entêtes de mails :




Pour simplifier , sécuriser et accélérer les échanges par mails voici les limitations et procédures appliquées par obligation :





GENERALTaille :Sans incidence.
Types de PJ : Sans incidence
Nombre de PJ : Sans incidence
Taille max de PJ : Sans incidence
Style : Sans incidence
Code ISO : Sans incidence
Langue : Sans incidence





Mails ==> Limitations en réceptions mensuelles sur 31 jours consécutifs.
Par adresse mail ---> Limitation à 5 réceptions par mois,
Par domaine.fr ---> Limitation à 5 réceptions par mois ,
Par domaine hors .fr ---> Limitation à 5 réceptions par mois ,
Par FAI ---> Limitation à 12 réceptions par mois ,
Par WEBMAIL ( hotmail, gmail ... ) ---> Limitation à 12 réceptions par mois ,
Pas de limitations pour les mails comportant une traçabilité ( signature numérique ou identifiant d'opération unique ).





Courriels ==> Pas de Limitations.
Un courriel ( courrier électronique ) doit satisfaire les critères demandées pour le courrier recommandé donc IMPERATIVEMENT comporter dans l'entête :
La date complète ,
Le nom de l'expéditeur ,
Le nom du destinataire ,
L'objet .





Note :Pour les clients ou prestataires dont il est possible de traiter simultanément plusieurs affaires ou tâches , il est demandé pour des raisons évidentes d'archivages de préciser AVANT l'objet le nom du client ou de l'affaire ou éventuellement la description de la tâche.





Remarque :Si un courriel commence par la date au format "AAAA-MM-JJ" , il est retrouvé directement par les systèmes d'indexation des fichiers.





Exemples : Exemple de titre de courriel bien organisé pour prestataire :
AAAA-MM-JJ de la part de EXPEDITEUR à l'attention de DESTINATAIRE , NOMCLIENT , AFFAIRE , TACHE , description rapide de l'objet du message.

Exemple de titre de courriel simplifié pour usage limité:
AAAA-MM-JJ de la part de EXPEDITEUR à l'attention de DESTINATAIRE , description rapide de l'objet du message.





Discussions ==> Pas de Limitations pour les discussions organisées .




Attention !===>Tout mail-courriel ne respectant pas cette procédure ne sera pas transmis et sera rejeté avec l'erreur 00522.