| Formatages des entêtes de mails : |
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| | Pour simplifier , sécuriser et accélérer les échanges par mails voici les limitations et procédures appliquées par obligation : |
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| GENERAL | Taille : | Sans incidence. |
| Types de PJ : | Sans incidence |
| Nombre de PJ : | Sans incidence |
| Taille max de PJ : | Sans incidence |
| Style : | Sans incidence |
| Code ISO : | Sans incidence |
| Langue : | Sans incidence |
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| Mails | ==> | Limitations en réceptions mensuelles sur 31 jours consécutifs. |
| | Par adresse mail ---> Limitation à 5 réceptions par mois, |
| | Par domaine.fr ---> Limitation à 5 réceptions par mois , |
| | Par domaine hors .fr ---> Limitation à 5 réceptions par mois , |
| | Par FAI ---> Limitation à 12 réceptions par mois , |
| | Par WEBMAIL ( hotmail, gmail ... ) ---> Limitation à 12 réceptions par mois , |
| | Pas de limitations pour les mails comportant une traçabilité ( signature numérique ou identifiant d'opération unique ). |
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| Courriels | ==> | Pas de Limitations. |
| | Un courriel ( courrier électronique ) doit satisfaire les critères demandées pour le courrier recommandé donc IMPERATIVEMENT comporter dans l'entête : |
| | La date complète , |
| | Le nom de l'expéditeur , |
| | Le nom du destinataire , |
| | L'objet . |
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| Note : | | Pour les clients ou prestataires dont il est possible de traiter simultanément plusieurs affaires ou tâches , il est demandé pour des raisons évidentes d'archivages de préciser AVANT l'objet le nom du client ou de l'affaire ou éventuellement la description de la tâche. |
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| Remarque : | | Si un courriel commence par la date au format "AAAA-MM-JJ" , il est retrouvé directement par les systèmes d'indexation des fichiers. |
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| Exemples : | | Exemple de titre de courriel bien organisé pour prestataire : |
| | AAAA-MM-JJ de la part de EXPEDITEUR à l'attention de DESTINATAIRE , NOMCLIENT , AFFAIRE , TACHE , description rapide de l'objet du message. |
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| | Exemple de titre de courriel simplifié pour usage limité: |
| | AAAA-MM-JJ de la part de EXPEDITEUR à l'attention de DESTINATAIRE , description rapide de l'objet du message. |
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| Discussions | ==> | Pas de Limitations pour les discussions organisées . |
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| Attention ! | ===> | Tout mail-courriel ne respectant pas cette procédure ne sera pas transmis et sera rejeté avec l'erreur 00522. |
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